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攸县在京学子联谊会

 
 
 

日志

 
 

中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会活动策划书  

2007-08-21 16:57:49|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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策划目录

中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会活动策划书... 2

方案一:出游方案... 2

前言: 2

活动前期准备和大致时间安排... 2

行程安排: 2

资金预算... 3

个人物品清单:... 3

活动后期工作:... 4

报名须知: 4

活动备注: 4

方案二:聚餐方案... 6

前言: 6

活动前期准备和大致时间安排... 6

行程安排: 6

资金预算... 7

个人物品清单:... 7

活动后期工作:... 7

报名须知: 7

活动备注: 8

两方案个人比较... 9

1.钱... 9

2.地... 9

3.人... 9

4.玩... 9

 


 

中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会活动策划书

方案一:出游方案

活动名称: 中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会

发起人:    在京攸县学子联合会理事会 

活动时间:   9-29日 上下午    

活动地点:   北京植物园(备选玉渊潭)

联系方式:  王昱力统计的各分校联系人电话

           毕业生和其他再设置一名报名人

集合时间和地点: 9-29日 9.30北京植物园卧佛寺公交站门口

人数限制: 不超过100人

报名截至时间: 2007年09月26日 23.59

前言:

    中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会将是攸县在京学子联合会以后每年新生来京后的必办项目,旨在促进新老生的交流,方便新生尽快的融入在京的学习和生活。

活动前期准备和大致时间安排

1.    确定各分校的联系人和毕业生联系人的名单(暑假完成)

2.    分派联系人与各分校的新生尽快取得联系,并填写收集会员信息表(各校开学后一周完成,最好能从县教育局直接拿到联系名单,9.1-9.15)

3.    具体再细化活动过程(email再次讨论或开会,9.15-9.22)

4.    宣传并联系赞助方(9.23-9.27)

5.    统计参与名单(9.23-9.27)

6.    确定大概人数后,确定需赞助金额(9.27)

7.    理事会安排购买所需要的物品

8.    各分会会长事先确定好分会集合时间和乘车路线,事先通知各分会会员,带上学生证。

(查到路线请互相审核无误,9.29)

行程安排:

9.29日 周六

9.30            植物园门口集合

9.40            各领队再次确认人数,集体收集学生证购买门票,出发

9.40-12.00      游园活动,同时寻找一片可以容纳队伍的草地。

12:00—12:30挑战美食时间,每人自带食品前来参加中午的集体美食大聚餐,你可以带自制的三明治、水果沙拉、烤鸡各类肉与美酒,还有还有水果。。。,

12.30-15.00     吃午餐,午餐后,大家各自介绍认识,各个领队对于自己的学校进行简要的介绍,尤其是坐车如何串门等。由各个高校分队组成队伍,可能进行小型的比赛,如拔河比赛。人数少的,会对有关高校队伍进行人数合并。(这个还可以构想一些在户外比较简单易行的对抗游戏),输了的高校队伍必须表演节目。

之后准备一些小游戏,如人体拼字,杀人游戏,扑克等。

15.00-15.30. 返回公交站,各高校分队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责。

 

资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

 

费用说明:(暂时按80人计算)

植物园计划,

植物园门票 5元/学生票,10元/成人票

门票80*5=400 (是否自付?)

月饼每人一个 80*3=240

各高校联系人手机补贴 10元/人*15 =150

草地摊及药物少量 50

预估总计 840元

 

玉渊潭方案

玉渊潭门票 :成人2元/人,半价:1元/人

预估总计 840-320=520元

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。

 

个人物品清单: 

1、手机、学生证、自备零钱和公交卡

2、自备遮阳、防晒用品;

3、请根据各人喜好准备好零食;

4、提倡依个人体力情况适当准备腐败物资,可带压缩饼干、巧克力、牛奶、牛肉干、葡萄干、黄瓜、圣女果等高热量易吸收食用方便的食品和水果;早餐自己先吃一些,带一个中餐的自带食物。根据个人体力情况,鼓励多带零食及其他物资!

5、纯净水请自备; 2-3L水,愿意多带饮料也行

6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

7、大家在报名的时候请写好所需要带的食品,相互学习一下~~

8、相机,摄像机有条件的都带上。

 

活动后期工作:

1.    会员统计名单的补充和汇总

2.    活动纪要存档

3.    活动的成功和不足之处的总结

4.    收集游玩照片和文章,上传在官方博客和邮箱中

 

报名须知:

1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。GGMM共进退中途不许后撤

所有GG:听从安排,照顾好MM,帮忙背食物若干等 。

所有MM:不许娇气。

3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

注:理事会有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

报名截止时间:2007年09月26日 23.59分,为方便采购物资。

 

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1.领队有权根据天气、装备、体力等因素决定参与活动人员名单。

2.领队有权根据天气、装备、体力等因素取消或变更活动计划。

3.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备,详见带队方式。

4.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。

5.领队有义务组织自愿下撤的队员安全下撤,有义务劝阻队员不安全的下撤行为。

6.领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。

7.领队不对不听劝阻强行离队的队员承担任何责任。领队不对任何人承担法律责任。

8.领队无权约束任何完全行为能力人的人身自由权。

二、财务官(CFO)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。

4.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

5.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

四、其他未尽事宜

1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。本声明中关于免除领队组赔偿责任之约定效力,同样及于财务官。

2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。

遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到体力不支,根据队员情况,在确认可以安全返城时由领队组织部分下撤。

遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体下撤。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款。

 

 

 

 

方案二:聚餐方案

活动名称:中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会

发起人: 在京攸县学子联合会理事会      

联系方式: 王昱力统计的各分校联系人电话

          毕业生和其他再设置一名报名人

活动时间: 9-29   

活动地点: 海淀区某个饭店

集合时间和地点: 9-29日 11.30 某饭店门口

人数限制: 不超过100人

报名截至时间: 2007年09月26日 23.59

前言:

    中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会将是攸县在京学子联合会以后每年新生来京后的必办项目,旨在促进新老生的交流,方便新生尽快的融入在京的学习和生活。

活动前期准备和大致时间安排

1.    确定各分校的联系人和毕业生联系人的名单(暑假完成)

2.    分派联系人与各分校的新生尽快取得联系,并填写收集会员信息表(各校开学后一周完成,最好能从县教育局直接拿到联系名单,9.1-9.15)

3.    具体再细化活动过程(email再次讨论或开会,9.15-9.22)

4.    宣传并联系赞助方(9.23-9.27)

5.    统计参与名单(9.23-9.27)

6.    确定大概人数后,确定需赞助金额(9.27)

7.    理事会安排购买所需要的物品

8.    各分会会长事先确定好分会集合时间和乘车路线,事先通知各分会会员,带上学生证。

(查到路线请互相审核无误,9.29)

行程安排:

11.30 饭店门口集合

11.30-13.00 吃午餐,午餐后,大家各自介绍认识,

13.00-13.30各个领队对于自己的学校进行简要的介绍,尤其是坐车如何串门等。

13.30-15.00由各个高校分队组成队伍,可能进行小型的比赛,人数少的,会对有关高校队伍进行人数合并。输了的高校队伍必须表演节目

之后准备一些小游戏,如人体拼字,杀人游戏,扑克等。

15.30. 返回公交站,各高校分队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责。

资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

费用:1000元左右

费用说明:(暂时按80人计算),

饭钱         80*35=2800

月饼每人一个 80*3=240

饭后水果若干 110元

各高校联系人手机补贴 10元/人*15 =150

预估总计 3300元

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。

 

个人物品清单: 

1、手机、学生证、自备零钱和公交卡

2、相机,摄像机有条件的都带上。

 

活动后期工作:

1.    会员统计名单的补充和汇总

2.    活动纪要存档

3.    活动的成功和不足之处的总结

4.    收集照片和文章,上传在官方博客和邮箱中

 

报名须知:

1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。

3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

注:理事会有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

报名截止时间:2007年09月26日 23.59分,为方便采购物资。

 

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备,详见带队方式。

2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。

3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。

 

二、财务官(CFO)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。

 

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权选举财务官(CFO) (在有公摊费用的时候)。

4.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。

5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

8.队员有义务注意护林防火,严禁携带火种上山,进山前请自觉销毁!

 

四、其他未尽事宜

1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。本声明中关于免除领队组赔偿责任之约定效力,同样及于财务官。

2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。

遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到体力不支,根据队员情况,在确认可以安全返城时由领队组织部分下撤。

遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体下撤。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款。

 

 

两方案个人比较

1.

 出游方案,主要食物由个人购买,只负责门票等,对于赞助的依赖性较小。成本较易控制。

 聚餐方案,有点铺张浪费。成本不易控制。

2.

 出游方案,地点在户外,北京公园较多,较好确定,活动休息地点主要在草地

 聚餐方案,如果来的人数太多,很难找到合适的饭店,容纳如此多的人,肯定不能有包厢,而在大厅。

3.

 出游方案, 主要要注意出游的安全问题,防止走散。

 聚餐方案,不存在安全问题。

4.

 出游方案:在户外,比较宽阔,可以适当的组织其他户外玩的项目

 聚餐方案:以吃饭为主,人多的情况下在室内能玩的项目不多

 

 

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