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攸县在京学子联谊会

 
 
 

日志

 
 

首届新老生联谊会通知  

2007-09-23 19:19:20|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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中秋佳节攸县在京学子联谊会首届新老生联谊会活动策划书

 

活动名称: 中秋佳节攸县在京学子联谊会首届新老生联谊会

发起人:    在京攸县学子联谊会理事会  

活动时间:   9-29日 上下午     

活动地点:   北方工业大学留学生餐厅+北京植物园

联系方式:  各学校负责人统计好人数后于2007年09月25日之前报于秘书处丁慧处

手机号     一三四六六三六一六一九

邮箱地址      dhyuanshi在126.com    请务必及时报名以免耽误订餐)

集合时间和地点: 9-29日 10:00北方工业大学前门

(附参考乘车路线:坐地铁1号线到古城后,坐318几分钟后在北方工业大学站下即到。

其他各学校负责人根据自己学校实际情况去网上搜索乘车路线)

人数限制: 不超过100人

报名截至时间: 2007年09月25日 23.59

 

前言:

    中秋佳节攸县在京学子联合会首届新老生联谊会将是攸县在京学子联谊会以后每年新生来京后的必办项目,旨在促进新老生的交流,方便新生尽快的融入在京的学习和生活。

 

行程安排:

9.29日 周六

10:00-10:40集合时间 各高校负责人请负责本校人员在此时间段内到达北京工业大学前门(如有任何问题请咨询外联部长:熊琴13581520798)

11:00-13:30 午餐时间  利用这个时间大家在享受美味的同时可以进行多方面的交流,广交各校朋友。

14:00-17:00 游园时间 大家一同参观北京植物园,同时也可以进行进一步的交流。

17:00—      活动结束各高校负责人带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责。

资金预算

  资金的使用本着节约 ,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

费用说明:(暂时按60人计算),

饭钱         60*35=2100

场地租赁费   500

月饼每人一个 60*4=240

饭后水果若干 110元

植物园门票 5元/学生票,10元/成人票

门票60*5=300

草地摊及药物少量 50

各高校联系人手机补贴 10元/人*15 =150

预估总计3450

最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。

 

个人物品清单: 

1、手机、学生证(务必带好)、自备零钱和公交卡

2、自备遮阳、防晒用品;

3、请根据各人喜好准备好零食;

4、纯净水请自备; 2-3L水,愿意多带饮料也行

5、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

6、大家在报名的时候请写好所需要带的食品,相互学习一下~~

7、相机,摄像机有条件的都带上。

活动后期工作:

1.    会员统计名单的补充和汇总

2.    活动纪要存档

3.    活动的成功和不足之处的总结

4.    收集游玩照片和文章,上传在官方博客和邮箱中

 

报名须知:

1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

2、团结友爱、互相帮助。GGMM共进退中途不许后撤

所有GG:听从安排,照顾好MM,帮忙背食物若干等 。

所有MM:不许娇气。

3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

注:理事会有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

报名截止时间:2007年09月25日 23.59分。

 

活动备注:

============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

一、各校领队的权利和义务

1.领队有权根据天气、装备、体力等因素决定参与活动人员名单。

2.领队有权根据天气、装备、体力等因素取消或变更活动计划。

3.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备,详见带队方式。

4.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。

5.领队有义务组织自愿下撤的队员安全下撤,有义务劝阻队员不安全的下撤行为。

6.领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。

7.领队不对不听劝阻强行离队的队员承担任何责任。领队不对任何人承担法律责任。

8.领队无权约束任何完全行为能力人的人身自由权。

二、财务官(CFO)的权利和义务

1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7.无公摊费用活动财务官(CFO)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(CFO)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1.队员有权选择参加或退出本队活动。

2.队员有权将自身任何问题告知领队。

3.队员有权要求财务官(CFO)及领队公布和就财务问题答疑。

4.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

5.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

四、其他未尽事宜

1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。本声明中关于免除领队组赔偿责任之约定效力,同样及于财务官。

2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。

遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到体力不支,根据队员情况,在确认可以安全返城时由领队组织部分下撤。

遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体下撤。

4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款。

 

 公共qq群会以后公布,名单通讯录也尽可能会在会场到时候发给大家

 

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